Zpracování osobních údajů
Tady je popsané, jaké osobní údaje web cykloman.cz a seriál Cykloman zpracovávají, proč, komu je předávají, jak dlouho je uchovávají a jaká máte práva – včetně toho, jak si nechat údaje smazat.
1. Správce
Správcem osobních údajů je TJ Slovan Moravská Třebová, z.s., IČO 43508511, se sídlem Nádražní 1145/12, Předměstí, 571 01 Moravská Třebová. Seriál Cykloman a tento web provozuje jeho oddíl CK Slovan Moravská Třebová.
Kontakt ve věcech osobních údajů: info@cykloman.cz, případně písemně na adresu sídla. Kontaktní osobou je Josef Doležel, předseda oddílu.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Přihláška na závod. Jméno a příjmení, pohlaví, rok narození, obec, klub nebo tým, e-mail, nouzový kontakt (nepovinný), poznámka, odpověď „Jak jste se o nás dozvěděli?“ (nepovinná), zvolená kategorie, trasa a způsob platby. Slouží k zařazení do závodu a kategorie, ke startovní listině, výsledkům, k platbě startovného a ke spojení s vámi kvůli závodu. Právním základem je plnění smlouvy (vaše přihláška) a u nouzového kontaktu ochrana životně důležitých zájmů.
Karta závodníka a účet. Jméno, rok narození, pohlaví, obec, klub, e-mail, heslo (uložené jen jako otisk, nikdo ho nevidí), výsledky ze závodů a – jen pokud je sami doplníte – fotografie a text profilu. Slouží k vedení výsledků seriálu v jednotlivých ročnících, k přihlašování na web a k rychlejšímu vyplnění přihlášek. Právním základem je oprávněný zájem pořadatele vést výsledky seriálu a plnění smlouvy.
Informační e-maily. Jen pokud jste k nim dali souhlas; odhlásit se můžete odkazem v každém e-mailu nebo na své kartě. Právním základem je váš souhlas.
Platby startovného. Pro spárování plateb převodem čteme z výpisu našeho účtu u Fio banky údaje o příchozí platbě (částka, variabilní symbol, jméno a číslo účtu plátce, zpráva). Právním základem je plnění smlouvy.
Diskuse u závodů a aktualit. Jméno, které uvedete, text příspěvku a nepovinně e-mail (ten se nezveřejňuje, slouží jen pro případnou odpověď pořadatele). Právním základem je oprávněný zájem.
Přihlašování na web. Záznam o každém přihlášení a pokusu o něj: datum a čas, IP adresa, prohlížeč a přibližná poloha odvozená z IP adresy. Slouží k ochraně účtů před zneužitím. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečnosti.
Propojené účty (Google, Facebook, Strava). Pokud si kartu propojíte se svým účtem u některé z těchto služeb nebo se přes ni přihlásíte, získáme od ní jen identifikátor vašeho účtu a jméno – žádné heslo, e-mail, kontakty, příspěvky ani jiná data. Přístup, který služba webu udělí, hned po ověření vracíme, takže web nemá k vašemu účtu u ní trvalý přístup. Údaj o propojení slouží jen k tomu, abyste se mohli přihlásit bez hesla (a u Stravy k odkazu na váš profil na veřejné kartě). Právním základem je váš souhlas, který odvoláte odpojením.
3. Co zveřejňujeme
Na webu jsou veřejně vidět startovní listiny a seznamy přihlášených (jméno, rok narození, pohlaví, kategorie, klub, poznámka z přihlášky a údaj o zaplacení), výsledky (jméno, klub, kategorie, časy a body) a karty závodníků (jméno, rok narození, obec, klub, výsledky a to, co si na kartu sami doplníte). Zveřejnění výsledků patří k soutěži – bez něj se seriál nedá hodnotit.
E-mail, nouzový kontakt, heslo, odpověď „Jak jste se o nás dozvěděli?“, platební údaje ani záznamy o přihlašování se nezveřejňují.
4. Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme ani je nikomu nepředáváme k jeho vlastním účelům. Pracují s nimi pořadatelé závodů seriálu a tito zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují techniku:
- WEDOS Internet, a.s. (Česko) – hosting webu a databáze,
- Google – statistiky návštěvnosti (Google Analytics), pokud s nimi souhlasíte, a přihlášení přes Google, pokud ho použijete,
- Meta Platforms – přihlášení přes Facebook, pokud ho použijete,
- Strava – propojení se Stravou, pokud ho použijete,
- Sentry – chybová hlášení webu (bez osobních údajů),
- Fio banka – vedení účtu, na který platíte startovné.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Výsledky, startovní listiny a karty závodníků uchováváme dlouhodobě jako historii seriálu, který běží od roku 2003.
- Účet (e-mail, heslo) do doby, než požádáte o jeho zrušení.
- Přihlášky včetně nouzového kontaktu a poznámky uchováváme spolu s výsledky ročníku; nouzový kontakt vám po skončení ročníku smažeme na požádání.
- Záznamy o přihlašování 365 dní.
- Propojení s Googlem, Facebookem nebo Stravou do doby, než ho odpojíte.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Většinu údajů na své kartě si opravíte sami po přihlášení; s ostatním se obraťte na info@cykloman.cz. Pokud nesouhlasíte s tím, jak s údaji nakládáme, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
7. Jak si nechat údaje smazat
Propojení s Googlem, Facebookem nebo Stravou zrušíte sami a hned: přihlaste se, v administraci otevřete Propojené účty a u služby klikněte na Odpojit. Údaje o propojení se tím okamžitě smažou. Aplikaci „Cykloman“ můžete odebrat i přímo v nastavení svého účtu u Googlu nebo Facebooku (u Facebooku: Nastavení → Aplikace a weby); pokud se pak chcete zbavit i údaje o propojení u nás, odpojte ji také v Propojených účtech, nebo nám napište.
Ostatní údaje (účet, karta, přihlášky) vám smažeme na požádání: pošlete e-mail na info@cykloman.cz z adresy, kterou máte u své karty, a napište, co chcete smazat. Vyřídíme to do 30 dnů. Výsledky z již odjetých závodů místo smazání anonymizujeme, aby zůstalo zachované pořadí ostatních závodníků.
8. Účinnost
Toto znění platí od 27. 9. 2026. Pokud se změní to, co s údaji děláme, změní se i tento text a datum účinnosti.