Regulamin
To tłumaczenie ma charakter informacyjny. Wiążąca jest czeska wersja regulaminu; w razie rozbieżności obowiązuje ona.
Regulamin dotyczy zgłoszeń na wyścigi i imprezy cyklu Cykloman oraz płatności wpisowego. Jest napisany tak, aby obowiązywał dla wszystkich wyścigów cyklu – to, co w konkretnym wyścigu jest inaczej, opisuje jego regulamin szczegółowy, który ma pierwszeństwo przed niniejszym regulaminem.
1. Organizator
Organizatorem i stroną umowy jest TJ Slovan Moravská Třebová, z.s., numer identyfikacyjny (IČO) 43508511, z siedzibą Nádražní 1145/12, Předměstí, 571 01 Moravská Třebová, Czechy, wpisany do rejestru stowarzyszeń. Wyścigi cyklu organizuje jego sekcja CK Slovan Moravská Třebová.
Organizator nie jest płatnikiem VAT. Wpisowe jest kwotą ostateczną; na życzenie organizator wystawi potwierdzenie otrzymanej płatności.
Organizacją pojedynczego wyścigu organizator może obarczyć inny podmiot – na przykład partnera cyklu albo osobę fizyczną. Kto prowadzi dany wyścig, jest podane w jego regulaminie szczegółowym. Powierzenie nie zmienia tego, że stroną umowy pozostaje organizator wskazany w pierwszym akapicie, chyba że regulamin szczegółowy stanowi inaczej.
2. Zgłoszenie i zawarcie umowy
Wysłanie zgłoszenia oznacza rezerwację miejsca, a nie zawarcie umowy. Umowa o udział w wyścigu zostaje zawarta z chwilą zapłaty wpisowego.
Kiedy to następuje, zależy od sposobu płatności stosowanego w danym wyścigu:
| Sposób płatności | Co następuje po wysłaniu zgłoszenia | Umowa zostaje zawarta |
|---|---|---|
| Przelewem na konto | E-mail z podsumowaniem, tytułem przelewu i kodem QR do płatności | Z chwilą wpływu wpisowego na konto organizatora do zamknięcia zapisów |
| Bramką płatniczą | Przekierowanie do bramki płatniczej | Z chwilą zapłaty w bramce płatniczej |
| Na miejscu | E-mail z podsumowaniem zgłoszenia | Z chwilą zapłaty wpisowego przy zapisie na miejscu |
E-mail potwierdzający jest podsumowaniem zgłoszenia i wezwaniem do zapłaty. Nie jest potwierdzeniem zawarcia umowy ani obietnicą miejsca na starcie.
Przy wyścigach płatnych na miejscu zgłoszenie internetowe nie wiąże zatem żadnej ze stron: zawodnik nie musi przyjechać i nic nie płaci, a organizator trzyma dla niego miejsce do zapisu na miejscu.
3. Wpisowe
Wysokość wpisowego, termin zamknięcia zapisów i ewentualne inne stawki dla zgłoszeń po terminie określa regulamin szczegółowy każdego wyścigu. Stawka może się różnić w zależności od kategorii i od tego, kiedy zawodnik się zgłosił.
Wpisowe pokrywa organizację wyścigu, w szczególności numer startowy i chip, pomiar czasu i opracowanie wyników, poczęstunek na mecie oraz ogłoszenie wyników. Zakres jest różny w poszczególnych wyścigach; co oferuje dany wyścig, opisuje jego regulamin szczegółowy.
Wpisowe nie obejmuje ubezpieczenia zawodnika. Organizator nie zawiera ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków ani ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przez zawodnika. Każdy uczestnik zawiera je sam.
4. Niezapłacone zgłoszenie
Jeżeli wpisowe nie wpłynie do zamknięcia zapisów, zgłoszenie zostaje usunięte. Zawodnik nic z tego tytułu nie jest winien – umowa nie została zawarta.
Usunięte zgłoszenie nie pojawi się na liście startowej ani w wynikach, w żadnej postaci – także nie jako niestartujący.
Jeżeli ustawienia wyścigu na to pozwalają, zawodnik może zgłosić się ponownie na miejscu przy zapisie, według stawki obowiązującej dla zgłoszeń na miejscu.
Wpisowe doręczone po zamknięciu zapisów zostaje zwrócone na konto, z którego wpłynęło.
5. Rezygnacja zawodnika ze zgłoszenia
Dopóki wpisowe nie zostało zapłacone, zawodnik może sam anulować zgłoszenie za pomocą linku, który otrzymał e-mailem.
Zapłacone wpisowe nie podlega zwrotowi. Jeżeli zawodnik nie weźmie udziału w wyścigu, bez względu na przyczynę, nie przysługuje mu zwrot wpisowego ani jego części.
O anulowanie już opłaconego zgłoszenia można poprosić organizatora; nie ma on obowiązku uwzględnić takiej prośby.
Jest to usługa związana z wypoczynkiem świadczona w oznaczonym terminie, dla której prawo nie przyznaje prawa odstąpienia od umowy w terminie czternastu dni (§ 1837 czeskiego kodeksu cywilnego).
6. Wyścig się nie odbędzie
Jeżeli wyścig nie odbędzie się z przyczyn po stronie organizatora albo z powodu siły wyższej – pogoda, decyzja urzędu, stan zdrowia organizatora i tym podobne – organizator według własnego uznania albo wyznaczy termin zastępczy i przeniesie na niego wpisowe, albo zaproponuje przeniesienie wpisowego na inny wyścig cyklu, albo zwróci wpisowe.
Jeżeli zaproponowane świadczenie zastępcze zawodnikowi nie odpowiada, ma prawo do zwrotu wpisowego. O zwrot występuje w ciągu 30 dni od dnia, w którym wyścig miał się odbyć, na adres kontaktowy podany w artykule 10.
7. Zmiany trasy i programu
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy, harmonogramu oraz programu towarzyszącego wyścigu, w szczególności jeżeli wymaga tego pogoda, bezpieczeństwo uczestników lub polecenia urzędów. Wyścig uznaje się wówczas za odbyty, a wpisowe nie podlega zwrotowi ani obniżeniu.
Nie dotyczy to sytuacji, w której zmiana zmienia charakter wyścigu na tyle, że nie jest to już wyścig ogłoszony w regulaminie szczegółowym. W takim przypadku stosuje się artykuł 6.
8. Oświadczenie zawodnika
Zgłaszając się na wyścig, zawodnik oświadcza:
- że nie są mu znane żadne przeszkody zdrowotne, które uniemożliwiałyby jego udział w wyścigu,
- że zapoznał się z przepisami bezpieczeństwa wyścigu i zobowiązuje się ich przestrzegać,
- że bierze na siebie całą odpowiedzialność za szkody na zdrowiu i mieniu wyrządzone jemu, organizatorowi lub osobom trzecim przed wyścigiem, w jego trakcie i po nim, aż do jego oficjalnego zakończenia.
To samo oświadczenie zawodnik podpisuje przy zapisie na miejscu. Zgłoszenie internetowe nie zastępuje podpisu.
Wyścig odbywa się na własne ryzyko. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać przepisów ruchu drogowego i poleceń organizatorów; organizator może ze względów bezpieczeństwa wykluczyć uczestnika z wyścigu, bez prawa do zwrotu wpisowego.
9. Uczestnicy niepełnoletni
Za niepełnoletniego zawodnika zgłoszenie składa jego przedstawiciel ustawowy. Wysyłając zgłoszenie, potwierdza, że działa za niepełnoletniego, i składa za niego oświadczenie według artykułu 8.
Oświadczenie przy zapisie na miejscu podpisuje również przedstawiciel ustawowy. Bez jego podpisu niepełnoletni nie startuje.
Ponieważ wyścig odbywa się na własne ryzyko, odpowiedzialność za udział niepełnoletniego ponosi jego przedstawiciel ustawowy. On też ocenia, czy dziecko jest w stanie ukończyć wyścig i czy potrzebuje opieki. Organizator zaleca opiekę przy dzieciach poniżej 15 lat; nie jest to jednak warunek startu, a decyzja pozostaje po stronie przedstawiciela ustawowego.
10. Reklamacje i kontakt
Jeżeli zawodnik ma zastrzeżenia do wyścigu, do wyników albo do zapłaconego wpisowego, zwraca się do organizatora:
- e-mailem na info@cykloman.cz,
- pisemnie na adres siedziby: TJ Slovan Moravská Třebová, z.s., Nádražní 1145/12, Předměstí, 571 01 Moravská Třebová, Czechy.
Osobą kontaktową jest Josef Doležel, przewodniczący sekcji CK Slovan Moravská Třebová.
Zastrzeżenia do wyników najlepiej zgłaszać jak najszybciej, jeszcze na miejscu wyścigu przed ogłoszeniem wyników – po ogłoszeniu z reguły nie da się już zweryfikować kolejności.
Jeżeli zawodnik jest konsumentem, a sporu nie uda się rozwiązać polubownie, ma prawo zwrócić się do podmiotu pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich, którym jest czeska inspekcja handlowa – Česká obchodní inspekce, Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1, Czechy, adr.coi.cz.
11. Dane osobowe
Sposób, w jaki organizator postępuje z danymi ze zgłoszenia i co z nich publikuje, opisuje osobny dokument Przetwarzanie danych osobowych.
12. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się prawo czeskie, w szczególności ustawę nr 89/2012 Dz.U. RC, kodeks cywilny.
Organizator może zmienić regulamin. Dla już złożonego zgłoszenia obowiązuje zawsze brzmienie obowiązujące w dniu jego wysłania.
Niniejsze brzmienie obowiązuje od 1. 9. 2026.